La conception d’un volume repose sur l’établissement d’une base de données informatisée regroupant les différents évêques, dignitaires et chanoines d’un diocèse donné. La conception d’une telle base s’effectue dans le cadre d'une base de données accessible sur internet, dont l’accès est réservé aux collaborateurs Fasti, sur demande auprès de Vincent Tabbagh.
L’établissement d’une telle base de données se fait après dépouillement des principales sources locales et des grandes collections de sources pontificales éditées.
Chaque volume se présente sous la forme d’un répertoire de notices uniformisées, rangées dans l’ordre alphabétique des prénoms latins. Il est toujours précédé :
Des informations sont aussi données sur le quartier canonial (descriptif du quartier canonial, autels, stalles, vitraux...), les reliques, les livres encore consérvés. Chaque volume comporte aussi des tables chronologiques pour les évêques, leurs auxiliaires et les dignitaires du chapitre cathédral. Jusqu'au volume 9 inclus, ces tables figurent en tête du livre. A partir du volume 10, il faut les chercher à la fin.
Depuis le 4ème volume, une attention accrue est portée aux clercs qui ont pu prétendre au titre de chanoine ou qui ont été, à tort, donnés pour avoir été membres du chapitre: les exclus.
On trouve enfin trois sortes d'index pour repérer les individus :